+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Запись в трудовую книжку при переименовании отделения

Запись в трудовую книжку при переименовании отделения

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Внесение соответствующих записей о подобных событиях в трудовую книжку строго регламентировано трудовым законодательством РФ. Одним из таких событий является переименование должности. Как сделать запись в трудовой книжке, а также образец такой записи рассмотрим ниже.

Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников. Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется. Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным. Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе.

Скачать образец записи в трудовой книжке о переименовании должности. Это положение применяется и для рассматриваемого случая. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Трансфертное ценообразование в сделках с европейскими компаниями. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс.

Срочных дел для бухгалтера нет. Застрявшие за рубежом станут налоговыми резидентами РФ в особом порядке. Коронавирусное тестирование: отвечаем на учетные вопросы. Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Фиксированные взносы ИП - ИП-упрощенцам разрешили платить меньше взносов. Нельзя просто взять и потратить наличку, возвращенную в кассу подотчетником.

Правила выдачи больничных обновили. Перечень дополнительных реквизитов кассового чека откорректирован. Скоро вступают в силу новые правила зачета налоговой переплаты.

Справка о состоянии расчетов с бюджетом: кое-что новенькое. СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут. НДФЛ с процентов по вкладам: кто сколько заплатит. С наступлением года все вмененщики исчезнут Калькулятор отпускных в году.

Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Вакансии для бухгалтера. Как определить код дохода. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку.

Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её.

Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес.

Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами.

Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Меняется наименование структурного подразделения отдела организации. Трудовые функции и наименования должностей работников подразделения не меняются.

Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников.

На основании положений трудовая книжка является основным документом для такого учета. На основании требований, установленных в Инструкции по заполнению трудовых книжек, переименование должности должно производиться следующим образом:.

Если все перечисленные правила полностью соблюдены, то реализованные действия по переименованию должности будут считаться юридически законными и не могут быть оспорены работником. Прочие расцветки запрещены; почерк заполняющего документ сотрудника должен быть максимально понятен и аккуратен, а также запись не должна содержать грамматических ошибок; разрешено вносить записи лишь на русском языке либо прочих языках республик входящих в состав РФ. Записи на прочих языках недопустимы. Как мы понимаем, Вы внесли изменения в свои уставные документы и в связи с этим нужно изменить кадровые документы организации.

Следовательно, в вашем случае речь идет о переименовании организации. Чтобы оформить кадровые изменения при переименовании, вам необходимо:. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры ч. Подробнее о том, как это сделать, см.

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания принятия новых либо актуализации уже существующих документов в рамках текущей деятельности работодателя.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей , Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.

При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества например, из ЗАО в ОАО в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу Гражданского кодекса РФ.

Ситуация:В какой срок необходимо внести запись об изменении наименования работодателя в трудовые книжки сотрудников Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки, обеспечения ими работодателей, утвержденных.

Таким образом, работодателя нужно внести в сотрудника в течение недели с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о госрегистрации юридического лица. В разделе уже есть запись о награждении, внесенная под прежним наименованием работодателя Нет, не нужно.

Такой порядок предусмотрен Инструкции, утвержденной. Дублировать эту запись не следует. Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Трудовая книжка фрагмент. Добрый день! Я работаю инспектором по кадрам. Работодатель решил немного переименовать отделы, если это можно назвать переименованием.

Был: инженерно-технический отдел. Появилась только привязка к региону, как мне пояснили,с данной привязкой удобнее экономистам планировать бюджет. Теперь получается,что в компании часть сотрудников с прежним названием отдела, а другая часть с новым. Штатное расписание ранее не велось. Как выйти из данной ситуации? Рыбинск Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте! Трудовой кодекс РФ и инструкция по заполнению трудовых книжек четко не регулируют вопрос о переименовании отдела.

Согласно п. То есть, по моему мнению достаточно внести изменения в трудовую книжку по аналогии с изменением наименования организации. Светлана Конечно сначала нужно было утвердить штатное расписание на основании соответствующего приказа, а затем уже вносить изменения в документах сотрудников оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, внести запись в трудовую книжку. Возможно ли задним числом утвердить штатное расписание? Здравствуйте Светлана.

Появилась только привязка к регионуНеобходимо начать с приказа руководителя о переименовании обособленных структурных подразделений организации если именно о таковых идет речь в вопросе, этим же приказом уведомить работников в письменной форме не позднее чем за два месяца до изменений, внести изменения в положение устав организации , коллективный договор, а также соблюсти положения статьи 74 Трудового кодекса РФ: В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины , определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу , которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня смены и или неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня смены и или неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации. Отмена режима неполного рабочего дня смены и или неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного , наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Штатное расписание вести необязательно, но лучше все таки его использовать. СветланаЗдравствуйте, Светлана! Оформлять перевод не нужно. Куревина Л. Обратите внимание! Когда трудовая функция работника не изменяется, а меняется только наименование должности или структурного подразделения, перевода не происходит. Если у работников, отдела выполняемая функция не меняется, наименование должности, оклад — изменилось наименование отдела. Так как в трудовую книжку носится информация по отделу, согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек от Любые изменения и дополнения касаемые штатного расписания должны быть доведены до работника, а за тем и внесены в трудовые книжки, опять же на основании распоряжения или приказа.

Таким образом, получается, что конкретной формулировки закон не содержит, ни кодекс ни инструкция. Почему же форма и порядок внесения записи об изменении отдела не могут быть аналогичными, любых других изменений. Запись признавать недействительной нет необходимости, так как вы уже переименованием внесли изменения и Инженерно-технический отдел уже не существует, на основании записи о переименовании.

Если бы, запись была бы с ошибкой или не верной — то здесь есть повод ее признать недействительной. У вас же идет логическое, переименование одного в другое. Наименование должности произошло в связи со сменой наименования отдела, которое можно оформить распоряжением или приказом, а за тем и Доп.

Перевод, на мой взгляд нужен, когда, меняются функции работника, или структурного подразделения, изменения наименования отдела — не являются переводом. В Гаранте очень интересно, прописан этот момент Прикладываю, пример записи в трудовую, только там должность. Можно дополнительным соглашением с работником установить, что отдел переименован в такой-то.

Один экземпляр передать работнику. Отметка о смене названия должности должна прописываться в следующем порядке:. Законодательство не предусматривает конкретных формулировок и правил для фиксации изменений в наименовании должности в трудовой книжке сотрудника. В структуре предприятия могут происходить различные изменения, которые необходимо отразить в штатном расписании, трудовом соглашении и трудовой книжке.

Поэтому нужно знать, как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения. Часто изменяются наименования отделов, филиалов, подразделений, служб, дирекций, факультетов, кафедр и так далее. Департаменты могут назвать дирекциями или управлениями и наоборот. В этих случаях требуется выполнить необходимые записи в трудовой книжке на основании требований законодательства, то есть Трудового кодекса, Инструкции и Правил.

В третьем разделе Инструкции указано, что информацию о любых изменениях в названии занимаемой должности, отдела подразделения или всей организации, которые включены в соответствии с утвержденной процедурой в штатный состав и квалификационные справочники, нужно довести до сведения персонала, а затем сделать должные изменения в трудовых книжках на основании письменного решения администрации. Поэтому так важно точно указывать наименование и переименование отделов, должностей, профессий и специальностей.

No related posts. Инструкция по заполнению трудовых книжек от В случае если компания имеет и сокращенное название, оно также должно быть внесено в книжку. Указание только сокращенной формы без полного наименования Инструкция признает недопустимым.

Поэтому после того, как предприятие прошло через процедуру смены официального наименования, в трудовой книжке каждого работника сотрудник отдела кадров должен указать специальной записью факт переименования и новое полное а при необходимости — еще и сокращенное название. Инструкция требует, чтобы после каждой записи в трудовой книжке стояла ссылка на статью ТК РФ либо другой документ, который служит правовой базой для внесения данной записи.

В случае с переименованием таким базовым документом выступает внутренний акт, где зафиксировано решение о переименовании. Надо обязательно указывать в трудовой книжке изменения в названии отделов во избежание проблем с будущим подтверждением стажа.

Также важно указывать информацию о переименовании подразделения, потому что это может быть связано с предоставлением различных льгот. Руководство компании обязано определить производство, к которому относится выполняемая работа, подтвердить занятость работника в определенном отделе, дирекции или подразделении и установить соответствие названия должности работника профессии, предусмотренной специальными списками производств, работ и профессий, дающих право на льготное обеспечение.

Вот почему так важно правильно выполнять записи в трудовой книжке о переименовании подразделения. На основании каждая организация имеет свое наименование а коммерческая организация имеет фирменное наименование. Наименование и фирменное наименование отражаются в учредительном документе и едином государственном реестре юридических лиц.

Любая организация вправе сменить свое наименование. При переименовании организации следует учитывать, что подобные регистрационные действия никак не изменяют условия трудовой деятельности сотрудников соответствующего юридического лица.

Следовательно, в трудовой договор такие изменения не вносятся. В то же время содержит положение о необходимости внесения соответствующей информационной записи в трудовую книжку. Таким образом, в случае изменения наименования организации следует предоставить своим сотрудникам информацию о произошедшем изменении с внесением записи в их трудовые книжки в соответствии с пунктом 3.

Кроме этого, в графе 4 отражаются реквизиты документа, ставшего основанием для изменения наименования, — приказа распоряжения или иного решения работодателя, его дата и номер. Например, если свое название сменило акционерное общество и смена произошла на основании решения общего собрания акционеров в соответствии с протоколом, то именно такой протокол будет отражаться в соответствующей записи в трудовой книжке, так как такое решение общего собрания признается решением работодателя, оформленным протоколом.

Смена наименования вступит в силу после внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц.

Как оформить переименование отдела в организации?

В структуре предприятия могут происходить различные изменения, которые необходимо отразить в штатном расписании, трудовом соглашении и трудовой книжке. Поэтому нужно знать, как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения. Часто изменяются наименования отделов, филиалов, подразделений, служб, дирекций, факультетов, кафедр и так далее. Департаменты могут назвать дирекциями или управлениями и наоборот.

В этих случаях требуется выполнить необходимые записи в трудовой книжке на основании требований законодательства, то есть Трудового кодекса, Инструкции и Правил.

В третьем разделе Инструкции указано, что информацию о любых изменениях в названии занимаемой должности, отдела подразделения или всей организации, которые включены в соответствии с утвержденной процедурой в штатный состав и квалификационные справочники, нужно довести до сведения персонала, а затем сделать должные изменения в трудовых книжках на основании письменного решения администрации.

Поэтому так важно точно указывать наименование и переименование отделов, должностей, профессий и специальностей. Некоторые кадровики считают, что записи об изменении названия отдела должны оформляться таким же образом, как записи о переводе работника в другое подразделение. Для такого мнения есть некоторые основания, так как перевод работника в другой отдел считается изменением одного из существенных условий трудового договора, которым и является название подразделения.

Расшифровывая эту сложную формулировку, можно сказать, что название отдела подразделения, службы, дирекции и должности, занимаемой работником, указаны в договоре, поэтому они являются его существенными условиями.

А любое изменение существенных условий договора при этом неважно, какую именно работу выполняет человек традиционно считается переводом среди старых кадровиков и именно так и оформляется в трудовой книжке из-за того, что в Инструкции не разработано четкое определение по этому поводу. Поэтому зачастую изменение названия отдела, управления, дирекции или подразделения оформляют как перевод. Хотя в Инструкции нет ясной формулировки записи в трудовой книжке вследствие изменения названия отдела, надо различать изменение самого отдела от изменения названия отдела, в котором работает сотрудник.

Изменение самого отдела его состава, функций и так далее повлечет за собой запись о переводе. Изменение названия отдела будет считаться трансформацией существенных условий трудового договора, которые не имеют отношения к переводу и не требуют обязательного согласия сотрудника.

Изменение названия отдела если условие о работе в конкретном отделе было включено в договор, подписанный с работником может классифицироваться как модификация его условий абзац 3 части 2, абзац 2 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Если трудовые обязанности и функции сотрудников не изменились после изменения названий должностей или отделов, и в реальности сотрудники не переходят в другие отделы то есть не было слияния или реорганизации отделов , то в этой ситуации не надо регистрировать перевод.

В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности. Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали закрыли, ликвидировали и так далее. Обратите внимание, что сотрудники оставшегося комбината продолжают работать на старых местах, и функции, которые они выполняют, не изменились.

Но в компании выполнена реорганизация, и множество подразделений подверглись переименованию. А в противоположном случае, если один комбинат разделился на два, или один отдел превратился в четыре службы, должен оформляться перевод, так как работники действительно переходят в другое подразделение. В Инструкции нет указаний на оформление записи об изменении названия подразделения, но есть порядок выполнения записи о переименовании организации п.

Пунктом 3. Законодательство требует известить работника о любых переменах, сделанных в квалификационных справочниках и штатном составе компании, в соответствии с установленной процедурой, а затем должные изменения следует произвести в трудовой книжке сотрудника на основании письменного решения администрации. В пункте 3. Запись в трудовую книжку о переименовании подразделения выполняется индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе.

Первую и вторую графы следует оставить пустыми. Таким образом, изменение названия отдела оформляется в трудовой аналогично изменению названия должности. Записи в трудовой книжке об изменении названия должности и отдела можно сформулировать следующим образом:.

Точные названия отделов указываются в утвержденном должным образом штатном расписании и соответствующем приказе администрации. Если в трудовой была запись о прежнем названии отдела, то необходимо произвести запись об изменении указанного названия.

Надо обязательно указывать в трудовой книжке изменения в названии отделов во избежание проблем с будущим подтверждением стажа. Также важно указывать информацию о переименовании подразделения, потому что это может быть связано с предоставлением различных льгот.

Руководство компании обязано определить производство, к которому относится выполняемая работа, подтвердить занятость работника в определенном отделе, дирекции или подразделении и установить соответствие названия должности работника профессии, предусмотренной специальными списками производств, работ и профессий, дающих право на льготное обеспечение.

Вот почему так важно правильно выполнять записи в трудовой книжке о переименовании подразделения. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню.

Вы здесь. Опубликовано пользователем OP. Перевод или переименование? Переименование и реорганизация В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности.

Законодательная база В Инструкции нет указаний на оформление записи об изменении названия подразделения, но есть порядок выполнения записи о переименовании организации п. Форма записи в трудовой книжке Запись в трудовую книжку о переименовании подразделения выполняется индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе. Важность переименования Надо обязательно указывать в трудовой книжке изменения в названии отделов во избежание проблем с будущим подтверждением стажа.

Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников Разный Режим рабочего времени у одинаковых должностей Увольнение по сокращению. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии.

Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Как заполнить трудовую книжку при переименовании отделения кадровое дело

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе. Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам.

Это быстро и бесплатно. Добрый день. В первую очередь перед принятием решения о конкретных действиях в сложившейся ситуации работодателю следует просмотреть трудовые договоры со всеми сотрудниками отдела А на предмет указания в данных документах структурного подразделения. Подробнее о том как заполнять трудовую книжку мы написали в материале по ссылке. Это самый благоприятный и наименее затратный по времени для работодателя вариант, так как в таком случае будет иметь место перемещение, не требующее ни согласия работников подробнее об этом и об отличии перевода от перемещения см.

Этот вариант хоть и наиболее затратный по времени для работодателя особенно, учитывая большой штат , тем не менее, тоже достаточно оптимальный в сложившейся ситуации. При таком варианте работодателю следует издать соответствующий приказ в произвольном виде о структурных изменениях, внести соответствующие изменения в штатное расписание что уже было Вами сделано.

Далее следует заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения и внести записи о переименовании подразделения в их трудовые книжки. В качестве основания укажите приказ о структурных изменениях. Если при этом больше ничего не меняется , то перевода, как такового, у вас нет.

Ситуация: Является ли переводом переименование отдела без изменения трудовой функции и условий труда. Переводом является изменение трудовой функции или структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре ч. При переименовании отдела трудовая функция сотрудников отдела остается неизменной, структурное подразделение, в котором они работают, также не изменяется, поскольку не меняются его функции. Подобное переименование по правовой природе близко к переименованию должности сотрудника.

Таким образом, переименование отдела например, отдела кадров в службу управления персоналом , при условии что трудовые обязанности сотрудников остаются неизменными, переводом не является. Такой вывод можно сделать на основании части 1 статьи Для документального оформления переименования отдела издайте соответствующий приказ в произвольном виде , внесите соответствующие изменения в штатное расписание.

Если наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах с сотрудниками, то заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения и внесите записи о переименовании подразделения в их трудовые книжки. Формы: Трудовая книжка фрагмент. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль.

Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Получите ответы на все вопросы отдела кадров. Кадры и HR. Теперь сокращать сотрудников нужно по-новому: 4 главных изменения. Приз за 1 место — рублей Присоединяйтесь! Генератор отмазок поможет провести праздник с удовольствием!

О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Суперкомплект сентября! А еще Ответы на вопросы Трудовые книжки. Какую запись в трудовую книжку нужно внести если переименовывается наименование отдела отдел А на отдел Б? Темы: Трудовые книжки. Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки.

Популярные материалы: Электронные трудовые книжки в года: что делать работодателю Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: образец Обязанности кадровика по ведению электронных трудовых книжек Как получить информацию о трудовой книжке в электронном виде Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы Приказ о переходе на электронные трудовые книжки: образец Памятка о переходе на электронные трудовые книжки в году. Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года.

Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы думаете, что дешевле:. Заплатить штраф.

Дать взятку инспектору. Соблюдать требования закона. Другой вариант. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Важные разъяснения официальных ведомств для кадровиков. Роструд объяснил, в каких документах отразить временный перевод работника. Сведения о квалификации работника в трудовую книжку вносить не нужно. Сотрудник выбрал электронную трудовую книжку? Бумажную уже вернуть нельзя. Справку СТД-Р выдавать не нужно, если у работника бумажная трудовая.

Статьи по теме. Трудовая книжка: подробное руководство для кадровика. Запись в трудовой о переводе на другую должность. Как восстановить трудовую книжку: пошаговый алгоритм. Электронная трудовая книжка переходим на новый формат. Электронные трудовые книжки: что делать кадровику. Получить демодоступ или сразу подписаться. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media.

Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам. Дополнительная информация. Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона. Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись.

Принята в дирекцию на должность помощника бухгалтера. Приказ от

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке.

Добрый день! Я работаю инспектором по кадрам. Работодатель решил немного переименовать отделы, если это можно назвать переименованием. Был: инженерно-технический отдел. Появилась только привязка к региону, как мне пояснили,с данной привязкой удобнее экономистам планировать бюджет.

Записи о переименовании в трудовые книжки я не внесла, а новых сотрудников уже принимаю в отделы с новым названием и если оформляю перевод "старых" сотрудников, то тоже уже пишу название нового отдела , то есть с привязкой к региону.

Теперь получается,что в компании часть сотрудников с прежним названием отдела, а другая часть с новым. Штатное расписание ранее не велось.

Как выйти из данной ситуации? Трудовой кодекс РФ и инструкция по заполнению трудовых книжек четко не регулируют вопрос о переименовании отдела. То есть, по моему мнению достаточно внести изменения в трудовую книжку по аналогии с изменением наименования организации. В данном случае изменяется лишь наименование, а трудовая функция не меняется, поэтому переводить работников не требуется.

Конечно сначала нужно было утвердить штатное расписание на основании соответствующего приказа, а затем уже вносить изменения в документах сотрудников оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, внести запись в трудовую книжку. Это конечно будет сложно. И я уже не смогу внести пропущенное переименование отдела в трудовые книжки тем сотрудникам, по которым уже были внесены далее кадровые изменения.

По тем, у кого не было кадровых изменений, то смогу внести задним числом. Как правильнее выйти из данной ситуации не знаю. А в трудовом договоре у этих сотрудников указано наименование отдела? Если наименование отдела в трудовых договорах с сотрудниками не указано, то нет обязанности заключать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Достаточно издать приказ о переименовании отдела и ознакомить работников с ним под роспись, внести изменения в карточку Т-2 и в трудовую книжку.

Но в таком случае это опять же нужно оформить не переводом, а просто внесением изменений в документы работников на основании приказа о переименовании структурного подразделения. Условия трудового договора не меняется. Насколько я понимаю, что просто указан регион, где работают сотрудники, а не осуществляется перевод этих сотрудников в другой регион. Меняется только название, а не условия труда. Если причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда отсутствуют, то оформить изменения необходимо на основании ст.

Нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, в котором следует указать новое название структурного подразделения. Предупреждать работников за 2 месяца в этом случае не надо. Но в любом случае необходим сначала издать приказ об изменении названия отдела, далее желательно утвердить штатное расписание, а затем вносить изменения в остальных документах работников.

Даже не знаю как Вам помочь. Много уже сотрудников было переведено в другой отдел? Может внести в трудовую книжку запись о том, что она не верная, а далее уже оформит все как нужно?

Если бы название структурного подразделения не было бы указано в трудовом договоре, то можно было бы внести запись на основании приказа. Но в данном случае необходимо с работником заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где будет указано:. Так как в трудовом договоре указано наименование отдела, то без перевода не обойтись.

Внести изменения в трудовой договор на основании приказа о переименовании нельзя. Нужно руководствоваться ст. Так как такой перевод допускается только с согласия работника, значит необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Из данной статьи можно сделать вывод, что просто на основании приказа изменения в трудовой договор внести изменения нельзя. Необходимо оформить перевод на основании ст.

Я считаю,что необходимо оформить приказ о переименовании отделов, затем оформить доп. Но вопрос был в том, как восстановить в трудовой книжке пропущенную запись о переименовании? В инструкции по заполнению ТК нет четкой позиции, есть только как признать запись недействительной. Но на практике такие случаи случаются, что нужно внести пропущенную запись. Необходимо начать с приказа руководителя о переименовании обособленных структурных подразделений организации если именно о таковых идет речь в вопросе, этим же приказом уведомить работников в письменной форме не позднее чем за два месяца до изменений, внести изменения в положение устав организации , коллективный договор, а также соблюсти положения статьи 74 Трудового кодекса РФ:.

После, чего необходимо будет заключить о допсоглашения к трудовым договорам, записи в трудовые книжки вносятся согласно. Штатное расписание вести необязательно, но лучше все таки его использовать. Вопрос сейчас в том, как восстановить пропущенную запись о переименовании отдела?

И нужно ли ее сейчас восстанавливать? Да ее необходимо внести, при этом записи о переводе признать недействительными, так как перевода в Вашем случае нет внести записи о переименовании:. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Если трудовые функции работников не меняются никакого перевода здесь нет, в вопросе об этом речи также не идет:. Появилась только привязка к региону, как мне пояснили, с данной привязкой удобнее экономистам планировать бюджет. Нужно различать обязательные условия трудового договора, согласно статье 57 Трудового кодекса РФ:. Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: место работы , а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;.

В данной ситуации речь идет об изменении указания места работы, но ни трудовой функции, поэтому изменения происходят согласно статье 74 Трудового кодекса РФ, а не Вывод может только один, при переименовании, подчеркну, только при переименовании и ничего более, трудовая функция не меняется, это отдельное обязательное условие трудового договора, в статье, мне кажется все ясно указано.

Если уже была внесена запись о переводе, ее нужно признать недействительно, так как перевода здесь нет и внести запись о переименовании, как я уже выше указал:. Если же запись о переводе не вносилась, то какая в таком случае внесена запись, если Вы считаете запись о переименовании пропущенной, уточните?

Нет записи о переводе и нет о переименовании в том то и дело. Далее идут другие записи о кадровых переводах, то есть "задним" числом запись о переименовании отдела я уже внести не могу. Значит сейчас необходимо внести в ТК пропущенную запись. Допустим нашла на просторах интернета : ставлю в ТК порядковый номер, текущую дату и пишу: С Основание: Приказ от Как вы считаете?

В таком случае ничего Вам не препятствует просто внести необходимую Вам запись, если предыдущие оформлены правомочно и не являются ошибочными. Наталья, не могу согласиться с Вами. Переводом является постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором работает работник если структурное подразделение было указано в трудовом договоре. Обратите внимание: изменение структурного подразделения, а не изменение наименования структурного подразделения.

Это две разные вещи. Когда работник работал в одном структурном подразделении, указанном в трудовом договоре, а потом стал работать в другом, то это перевод. Однако у клиента другая ситуация: работа продолжается в том же самом подразделении, что и раньше, но которое поменяло название. Поэтому перевода нет. Светлана, нужно просто внести запись под следующим порядковым номером. Даже если будет нарушена хронология, ничего страшного. Главное — внести пропущенную запись.

Александр, спасибо за ответ! То есть: ставлю в ТК порядковый номер, сегодняшнюю дату и пишу: С Совершенно верно. Именно так и сделайте. Вас просто смущает нарушение хронологии записей в ТК. В этом нет ничего страшного. По документам у меня должно быть: приказ о переименовании, доп. Изменяются условия договора, касающиеся изменения наименования отдела, а не перевода в другой отдел. Подписывается допсоглашение. Но это не значит, что происходит перевод. Если у работников, отдела выполняемая функция не меняется, наименование должности, оклад — изменилось наименование отдела.

Порядок внесения изменений регулируется ст. А сведения о работнике и выполняемой им работе вносятся в трудовую книжку ст. Так как в трудовую книжку носится информация по отделу, согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек от Любые изменения и дополнения касаемые штатного расписания должны быть доведены до работника, а за тем и внесены в трудовые книжки, опять же на основании распоряжения или приказа.

Таким образом, получается, что конкретной формулировки закон не содержит, ни кодекс ни инструкция. Почему же форма и порядок внесения записи об изменении отдела не могут быть аналогичными, любых других изменений. Запись признавать недействительной нет необходимости, так как вы уже переименованием внесли изменения и Инженерно-технический отдел уже не существует, на основании записи о переименовании.

Если бы, запись была бы с ошибкой или не верной — то здесь есть повод ее признать недействительной. У вас же идет логическое, переименование одного в другое.

Наименование должности произошло в связи со сменой наименования отдела, которое можно оформить распоряжением или приказом, а за тем и Доп.

Перевод, на мой взгляд нужен, когда, меняются функции работника, или структурного подразделения, изменения наименования отдела — не являются переводом.

Как правильно оформить переименование отдела

Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников. На основании положений трудовая книжка является основным документом для такого учета. На основании требований, установленных в Инструкции по заполнению трудовых книжек, переименование должности должно производиться следующим образом:.

В структуре предприятия могут происходить различные изменения, которые необходимо отразить в штатном расписании, трудовом соглашении и трудовой книжке. Поэтому нужно знать, как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения. Часто изменяются наименования отделов, филиалов, подразделений, служб, дирекций, факультетов, кафедр и так далее.

Добрый день! Я работаю инспектором по кадрам. Работодатель решил немного переименовать отделы, если это можно назвать переименованием. Был: инженерно-технический отдел. Появилась только привязка к региону, как мне пояснили,с данной привязкой удобнее экономистам планировать бюджет. Записи о переименовании в трудовые книжки я не внесла, а новых сотрудников уже принимаю в отделы с новым названием и если оформляю перевод "старых" сотрудников, то тоже уже пишу название нового отдела , то есть с привязкой к региону. Теперь получается,что в компании часть сотрудников с прежним названием отдела, а другая часть с новым. Штатное расписание ранее не велось. Как выйти из данной ситуации?

сли наименование отдела указано в трудовом договоре, то при его переименовании заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием нового наименования отдела. Если запись о наименовании отдела внесена в трудовую книжку, в нее вносится запись об изменении наименования отдела. Если же наименование отдела не указано в трудовом договоре и трудовой книжке, то дополнительное соглашение не заключается, запись о переименовании отдела не вносится в трудовую книжку. При этом вносятся изменения в штатное расписание и личные карточки работников и при необходимости в другие кадровые доку.

Запись в трудовой книжке о переименовании отдела

Если запись о наименовании отдела внесена в трудовую книжку, в нее вносится запись об изменении наименования отдела. Если же наименование отдела не указано в трудовом договоре и трудовой книжке, то дополнительное соглашение не заключается, запись о переименовании отдела не вносится в трудовую книжку. При этом вносятся изменения в штатное расписание и личные карточки работников и при необходимости в другие кадровые документы. Если наименование отдела не указано в трудовом договоре, то изменения в документы вносить не требуется. Обоснование: Одним из обязательных условий для включения в трудовой договор является место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения ст. В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в том числе об уточнении места работы с указанием структурного подразделения и его местонахождения и или о рабочем месте ч. Пленум Верховного Суда РФ в п. Если наименование отдела отражено в трудовом договоре, то меняется условие трудовых договоров о месте работы работников, которым является структурное подразделение, не являющееся обособленным.

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Образец

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. porbece

    Андрей Михайлович , Нилов внёс законопроект об амнистии, но похоже не широкая может есть ещё шанс как то ему запрос направить? И ещё почему по ст. 159 ч.4 и ч3 такие низкие пороги сумм ущерба крупных и особо крупных размеров почему за столько лет не пересмотрены эти пороги? Ведь уже давно инфляция съела всё и МРОТ подняты и цены давно выросли а этот закон писали очень давно, дело в. Ом что по этой статье легко посадит и ещё с учётом наших неправосудный решений очень трудно оправдаться и выйти в последующем по амнистии и УДО, которое вообще не работает(((

  2. Пимен

    Постирать одежду после секса;

© 2018-2020 film2day.ru