+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно внести в трудовую запись о переименовании отдела

Добрый день! Я работаю инспектором по кадрам. Работодатель решил немного переименовать отделы, если это можно назвать переименованием. Был: инженерно-технический отдел.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения

Добрый день! Я работаю инспектором по кадрам. Работодатель решил немного переименовать отделы, если это можно назвать переименованием. Был: инженерно-технический отдел. Появилась только привязка к региону, как мне пояснили,с данной привязкой удобнее экономистам планировать бюджет.

Записи о переименовании в трудовые книжки я не внесла, а новых сотрудников уже принимаю в отделы с новым названием и если оформляю перевод "старых" сотрудников, то тоже уже пишу название нового отдела , то есть с привязкой к региону. Теперь получается,что в компании часть сотрудников с прежним названием отдела, а другая часть с новым. Штатное расписание ранее не велось.

Как выйти из данной ситуации? Трудовой кодекс РФ и инструкция по заполнению трудовых книжек четко не регулируют вопрос о переименовании отдела. То есть, по моему мнению достаточно внести изменения в трудовую книжку по аналогии с изменением наименования организации.

В данном случае изменяется лишь наименование, а трудовая функция не меняется, поэтому переводить работников не требуется. Конечно сначала нужно было утвердить штатное расписание на основании соответствующего приказа, а затем уже вносить изменения в документах сотрудников оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, внести запись в трудовую книжку. Это конечно будет сложно. И я уже не смогу внести пропущенное переименование отдела в трудовые книжки тем сотрудникам, по которым уже были внесены далее кадровые изменения.

По тем, у кого не было кадровых изменений, то смогу внести задним числом. Как правильнее выйти из данной ситуации не знаю. А в трудовом договоре у этих сотрудников указано наименование отдела?

Если наименование отдела в трудовых договорах с сотрудниками не указано, то нет обязанности заключать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Достаточно издать приказ о переименовании отдела и ознакомить работников с ним под роспись, внести изменения в карточку Т-2 и в трудовую книжку.

Но в таком случае это опять же нужно оформить не переводом, а просто внесением изменений в документы работников на основании приказа о переименовании структурного подразделения. Условия трудового договора не меняется. Насколько я понимаю, что просто указан регион, где работают сотрудники, а не осуществляется перевод этих сотрудников в другой регион. Меняется только название, а не условия труда. Если причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда отсутствуют, то оформить изменения необходимо на основании ст.

Нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, в котором следует указать новое название структурного подразделения.

Предупреждать работников за 2 месяца в этом случае не надо. Но в любом случае необходим сначала издать приказ об изменении названия отдела, далее желательно утвердить штатное расписание, а затем вносить изменения в остальных документах работников. Даже не знаю как Вам помочь. Много уже сотрудников было переведено в другой отдел? Может внести в трудовую книжку запись о том, что она не верная, а далее уже оформит все как нужно?

Если бы название структурного подразделения не было бы указано в трудовом договоре, то можно было бы внести запись на основании приказа. Но в данном случае необходимо с работником заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где будет указано:. Так как в трудовом договоре указано наименование отдела, то без перевода не обойтись. Внести изменения в трудовой договор на основании приказа о переименовании нельзя. Нужно руководствоваться ст.

Так как такой перевод допускается только с согласия работника, значит необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Из данной статьи можно сделать вывод, что просто на основании приказа изменения в трудовой договор внести изменения нельзя.

Необходимо оформить перевод на основании ст. Я считаю,что необходимо оформить приказ о переименовании отделов, затем оформить доп.

Но вопрос был в том, как восстановить в трудовой книжке пропущенную запись о переименовании? В инструкции по заполнению ТК нет четкой позиции, есть только как признать запись недействительной. Но на практике такие случаи случаются, что нужно внести пропущенную запись.

Необходимо начать с приказа руководителя о переименовании обособленных структурных подразделений организации если именно о таковых идет речь в вопросе, этим же приказом уведомить работников в письменной форме не позднее чем за два месяца до изменений, внести изменения в положение устав организации , коллективный договор, а также соблюсти положения статьи 74 Трудового кодекса РФ:. После, чего необходимо будет заключить о допсоглашения к трудовым договорам, записи в трудовые книжки вносятся согласно.

Штатное расписание вести необязательно, но лучше все таки его использовать. Вопрос сейчас в том, как восстановить пропущенную запись о переименовании отдела? И нужно ли ее сейчас восстанавливать? Да ее необходимо внести, при этом записи о переводе признать недействительными, так как перевода в Вашем случае нет внести записи о переименовании:. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Если трудовые функции работников не меняются никакого перевода здесь нет, в вопросе об этом речи также не идет:.

Появилась только привязка к региону, как мне пояснили, с данной привязкой удобнее экономистам планировать бюджет. Нужно различать обязательные условия трудового договора, согласно статье 57 Трудового кодекса РФ:. Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: место работы , а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;.

В данной ситуации речь идет об изменении указания места работы, но ни трудовой функции, поэтому изменения происходят согласно статье 74 Трудового кодекса РФ, а не Вывод может только один, при переименовании, подчеркну, только при переименовании и ничего более, трудовая функция не меняется, это отдельное обязательное условие трудового договора, в статье, мне кажется все ясно указано.

Если уже была внесена запись о переводе, ее нужно признать недействительно, так как перевода здесь нет и внести запись о переименовании, как я уже выше указал:. Если же запись о переводе не вносилась, то какая в таком случае внесена запись, если Вы считаете запись о переименовании пропущенной, уточните?

Нет записи о переводе и нет о переименовании в том то и дело. Далее идут другие записи о кадровых переводах, то есть "задним" числом запись о переименовании отдела я уже внести не могу. Значит сейчас необходимо внести в ТК пропущенную запись. Допустим нашла на просторах интернета : ставлю в ТК порядковый номер, текущую дату и пишу: С Основание: Приказ от Как вы считаете?

В таком случае ничего Вам не препятствует просто внести необходимую Вам запись, если предыдущие оформлены правомочно и не являются ошибочными.

Наталья, не могу согласиться с Вами. Переводом является постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором работает работник если структурное подразделение было указано в трудовом договоре. Обратите внимание: изменение структурного подразделения, а не изменение наименования структурного подразделения. Это две разные вещи. Когда работник работал в одном структурном подразделении, указанном в трудовом договоре, а потом стал работать в другом, то это перевод.

Однако у клиента другая ситуация: работа продолжается в том же самом подразделении, что и раньше, но которое поменяло название. Поэтому перевода нет. Светлана, нужно просто внести запись под следующим порядковым номером. Даже если будет нарушена хронология, ничего страшного. Главное — внести пропущенную запись. Александр, спасибо за ответ! То есть: ставлю в ТК порядковый номер, сегодняшнюю дату и пишу: С Совершенно верно. Именно так и сделайте. Вас просто смущает нарушение хронологии записей в ТК.

В этом нет ничего страшного. По документам у меня должно быть: приказ о переименовании, доп. Изменяются условия договора, касающиеся изменения наименования отдела, а не перевода в другой отдел.

Подписывается допсоглашение. Но это не значит, что происходит перевод. Если у работников, отдела выполняемая функция не меняется, наименование должности, оклад — изменилось наименование отдела. Порядок внесения изменений регулируется ст. А сведения о работнике и выполняемой им работе вносятся в трудовую книжку ст. Так как в трудовую книжку носится информация по отделу, согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек от Любые изменения и дополнения касаемые штатного расписания должны быть доведены до работника, а за тем и внесены в трудовые книжки, опять же на основании распоряжения или приказа.

Таким образом, получается, что конкретной формулировки закон не содержит, ни кодекс ни инструкция. Почему же форма и порядок внесения записи об изменении отдела не могут быть аналогичными, любых других изменений. Запись признавать недействительной нет необходимости, так как вы уже переименованием внесли изменения и Инженерно-технический отдел уже не существует, на основании записи о переименовании. Если бы, запись была бы с ошибкой или не верной — то здесь есть повод ее признать недействительной.

У вас же идет логическое, переименование одного в другое. Наименование должности произошло в связи со сменой наименования отдела, которое можно оформить распоряжением или приказом, а за тем и Доп.

Перевод, на мой взгляд нужен, когда, меняются функции работника, или структурного подразделения, изменения наименования отдела — не являются переводом.

У нас в компании сменилась структура, а так же штатное расписание. Сменились департаменты на управления и изменились должности, но обязанности остались теми же.

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе. Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день.

Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Добрый день. В первую очередь перед принятием решения о конкретных действиях в сложившейся ситуации работодателю следует просмотреть трудовые договоры со всеми сотрудниками отдела А на предмет указания в данных документах структурного подразделения. Подробнее о том как заполнять трудовую книжку мы написали в материале по ссылке.

Это самый благоприятный и наименее затратный по времени для работодателя вариант, так как в таком случае будет иметь место перемещение, не требующее ни согласия работников подробнее об этом и об отличии перевода от перемещения см.

Этот вариант хоть и наиболее затратный по времени для работодателя особенно, учитывая большой штат , тем не менее, тоже достаточно оптимальный в сложившейся ситуации. При таком варианте работодателю следует издать соответствующий приказ в произвольном виде о структурных изменениях, внести соответствующие изменения в штатное расписание что уже было Вами сделано.

Далее следует заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения и внести записи о переименовании подразделения в их трудовые книжки. В качестве основания укажите приказ о структурных изменениях. Если при этом больше ничего не меняется , то перевода, как такового, у вас нет. Ситуация: Является ли переводом переименование отдела без изменения трудовой функции и условий труда. Переводом является изменение трудовой функции или структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре ч.

При переименовании отдела трудовая функция сотрудников отдела остается неизменной, структурное подразделение, в котором они работают, также не изменяется, поскольку не меняются его функции. Подобное переименование по правовой природе близко к переименованию должности сотрудника. Таким образом, переименование отдела например, отдела кадров в службу управления персоналом , при условии что трудовые обязанности сотрудников остаются неизменными, переводом не является. Такой вывод можно сделать на основании части 1 статьи Для документального оформления переименования отдела издайте соответствующий приказ в произвольном виде , внесите соответствующие изменения в штатное расписание.

Если наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах с сотрудниками, то заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения и внесите записи о переименовании подразделения в их трудовые книжки.

Формы: Трудовая книжка фрагмент. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Получите ответы на все вопросы отдела кадров. Кадры и HR. Теперь сокращать сотрудников нужно по-новому: 4 главных изменения. Приз за 1 место — рублей Присоединяйтесь! Генератор отмазок поможет провести праздник с удовольствием!

О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Суперкомплект сентября! А еще Ответы на вопросы Трудовые книжки. Какую запись в трудовую книжку нужно внести если переименовывается наименование отдела отдел А на отдел Б? Темы: Трудовые книжки. Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Электронные трудовые книжки в года: что делать работодателю Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: образец Обязанности кадровика по ведению электронных трудовых книжек Как получить информацию о трудовой книжке в электронном виде Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы Приказ о переходе на электронные трудовые книжки: образец Памятка о переходе на электронные трудовые книжки в году.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы думаете, что дешевле:. Заплатить штраф. Дать взятку инспектору. Соблюдать требования закона.

Другой вариант. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Важные разъяснения официальных ведомств для кадровиков. Роструд объяснил, в каких документах отразить временный перевод работника. Сведения о квалификации работника в трудовую книжку вносить не нужно. Сотрудник выбрал электронную трудовую книжку? Бумажную уже вернуть нельзя. Справку СТД-Р выдавать не нужно, если у работника бумажная трудовая.

Статьи по теме. Учет трудовых книжек. Трудовая книжка: подробное руководство для кадровика. Запись в трудовой о переводе на другую должность. Как восстановить трудовую книжку: пошаговый алгоритм. Электронная трудовая книжка переходим на новый формат. Получить демодоступ или сразу подписаться.

Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам. Дополнительная информация. Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона.

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись. Принята в дирекцию на должность помощника бухгалтера. Приказ от

Запись в трудовой книжке о переименовании отдела

Этот вариант хоть и наиболее затратный по времени для работодателя особенно, учитывая большой штат , тем не менее, тоже достаточно оптимальный в сложившейся ситуации. При таком варианте работодателю следует издать соответствующий приказ в произвольном виде о структурных изменениях, внести соответствующие изменения в штатное расписание что уже было Вами сделано.

Далее следует заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения и внести записи о переименовании подразделения в их трудовые книжки. В качестве основания укажите приказ о структурных изменениях. Если при этом больше ничего не меняется , то перевода, как такового, у вас нет. Важность переименования Надо обязательно указывать в трудовой книжке изменения в названии отделов во избежание проблем с будущим подтверждением стажа.

Также важно указывать информацию о переименовании подразделения, потому что это может быть связано с предоставлением различных льгот.

Руководство компании обязано определить производство, к которому относится выполняемая работа, подтвердить занятость работника в определенном отделе, дирекции или подразделении и установить соответствие названия должности работника профессии, предусмотренной специальными списками производств, работ и профессий, дающих право на льготное обеспечение.

Вот почему так важно правильно выполнять записи в трудовой книжке о переименовании подразделения. Работодатель имеет полное право на выбор названий должностей для своих сотрудников, но только в рамках Классификатора профессий, в особенности, если должность подразумевает опасные или вредные условия труда, которые внесены в список для получения пенсий на льготных условиях.

Когда должность никем не занята, то особых проблем с внесением изменений нет. Если изменения названия должности не предполагает изменения в трудовых обязанностях или графике работы, то есть без функциональных изменений, то предлагать другие вакансии не нужно. Процедура внесения изменений При отсутствии возражений со стороны персонала относительно изменений в наименованиях должностей, к примеру, с продавца на менеджера по продажам, то можно просто подписать с работниками дополнительные соглашения и внести необходимые изменения в трудовую книжку.

Но такой идеальный вариант встречается редко, да и лучше подстраховаться, все мы люди и часто меняем свое решение. Вопрос Добрый день. А в противоположном случае, если один комбинат разделился на два, или один отдел превратился в четыре службы, должен оформляться перевод, так как работники действительно переходят в другое подразделение.

Законодательная база В Инструкции нет указаний на оформление записи об изменении названия подразделения, но есть порядок выполнения записи о переименовании организации п.

Пунктом 3. Законодательство требует известить работника о любых переменах, сделанных в квалификационных справочниках и штатном составе компании, в соответствии с установленной процедурой, а затем должные изменения следует произвести в трудовой книжке сотрудника на основании письменного решения администрации.

Примерно такая же информация вносится в договор, ознакомьте персонал под подпись и можно переходить к внесению новых сведений в трудовую книжку. Как делать запись в трудовой:. Смена наименования должности без изменения условий труда, не подпадающая под трактовку — перевод, не имеет четкой формулировки в действующих нормативных документах, поэтому чаще всего в третьей графе запись четко повторяет формулировку в приказе.

Не забудьте внести изменения в личную карточку Форма Т-2 , с обязательным ознакомлением сотрудника под подпись. А любое изменение существенных условий договора при этом неважно, какую именно работу выполняет человек традиционно считается переводом среди старых кадровиков и именно так и оформляется в трудовой книжке из-за того, что в Инструкции не разработано четкое определение по этому поводу.

Поэтому зачастую изменение названия отдела, управления, дирекции или подразделения оформляют как перевод. Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка организация, ИП, физлицо может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета вклада. Яркое солнце, голубое небо и пение птиц кого угодно могут заставить забыть о заботах и погрузиться в сладкие грезы.

Чтобы предаваясь мечтам вы, тем не менее, не пропустили ни одной важной бухгалтерской даты, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные напоминания. Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

Следовательно, если должность сотрудника например специалист отдела продаж вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, так как оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения например вместо отдела продаж — отдел розничной торговли не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса. Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется.

Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела. Уведомляем персонал За 2 месяца, до того, как планируются изменения, следует уведомить всех сотрудников, способ уведомления можно выбрать любой:.

Основное условие, чтобы в дальнейшем была возможность подтвердить факт вручения уведомления о предстоящих изменениях. Заключение дополнений к договору Изменения вносятся в трудовую. Отсутствие возражений у персонала дает возможность администрации предприятия переходить на следующий этап процедуры — заключение дополнительного соглашения.

Предварительно необходимо составить распорядительный документ. Важно Переименование и реорганизация В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности. Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали закрыли, ликвидировали и так далее.

Обратите внимание, что сотрудники оставшегося комбината продолжают работать на старых местах, и функции, которые они выполняют, не изменились. Но в компании выполнена реорганизация, и множество подразделений подверглись переименованию.

Все записи заносятся в трудовую не позднее 5 дней после вступления в силу регламентирующего документа, и не важно о чем приказ, о переводе, перемещении, принятии на работу, изменений в названии самого предприятия или в должности. В структуре предприятия могут происходить различные изменения, которые необходимо отразить в штатном расписании, трудовом соглашении и трудовой книжке. Поэтому нужно знать, как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения.

Часто изменяются наименования отделов, филиалов, подразделений, служб, дирекций, факультетов, кафедр и так далее. Департаменты могут назвать дирекциями или управлениями и наоборот. В этих случаях требуется выполнить необходимые записи в трудовой книжке на основании требований законодательства, то есть Трудового кодекса, Инструкции и Правил. В третьем разделе Инструкции указано, что информацию о любых изменениях в названии занимаемой должности, отдела подразделения или всей организации, которые включены в соответствии с утвержденной процедурой в штатный состав и квалификационные справочники, нужно довести до сведения персонала, а затем сделать должные изменения в трудовых книжках на основании письменного решения администрации.

Поэтому так важно точно указывать наименование и переименование отделов, должностей, профессий и специальностей. Некоторые кадровики считают, что записи об изменении названия отдела должны оформляться таким же образом, как записи о переводе работника в другое подразделение. Для такого мнения есть некоторые основания, так как перевод работника в другой отдел считается изменением одного из существенных условий трудового договора, которым и является название подразделения. Хотя в Инструкции нет ясной формулировки записи в трудовой книжке вследствие изменения названия отдела, надо различать изменение самого отдела от изменения названия отдела, в котором работает сотрудник.

Изменение самого отдела его состава, функций и так далее повлечет за собой запись о переводе. Изменение названия отдела будет считаться трансформацией существенных условий трудового договора, которые не имеют отношения к переводу и не требуют обязательного согласия сотрудника.

Изменение названия отдела если условие о работе в конкретном отделе было включено в договор, подписанный с работником может классифицироваться как модификация его условий абзац 3 части 2, абзац 2 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Если трудовые обязанности и функции сотрудников не изменились после изменения названий должностей или отделов, и в реальности сотрудники не переходят в другие отделы то есть не было слияния или реорганизации отделов , то в этой ситуации не надо регистрировать перевод.

В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности.

В Инструкции нет указаний на оформление записи об изменении названия подразделения, но есть порядок выполнения записи о переименовании организации п.

Запись в трудовую книжку о переименовании подразделения выполняется индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе. Первую и вторую графы следует оставить пустыми. Таким образом, изменение названия отдела оформляется в трудовой аналогично изменению названия должности. Жанна [e-mail скрыт] Российская Федерация 16[] 5 февраля , Свиток: Изменилось название структурного подразделения Вопрос: Изменилось название структурного подразделения — и все сотрудники автоматически переходят в новое структурное подразделение; при этом не изменяется ни должность, ни трудовой договор, ни должностная инструкция.

Как правильно оформить кадровый документ? Делать ли запись в трудовой книжке? Ответ: В ст. Переименование и реорганизация В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности. Запись в трудовой о переименовании отдела Внесение в трудовую книжку записи о должности и при необходимости соответствующем структурном подразделении работодателя например, отделе или филиале производится в соответствии с пунктом 3.

Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием. В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу. Я говорила, что нельзя просто так переназвать должность или подразделения без изменения функционала.. На каждую должность есть квалификационные требования и определенный функционал…И если была служба, а стал отдел — то по-хорошему, функционал у сотрудников должен поменяться, пусть даже незначительно!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…. Должен ли сотрудник поставить свою подпись на уведомлении? Нужно ли уведомление вкладывать в личное дело? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Юленька [e-mail скрыт] Россия, Челябинская область 26[] 8 февраля , Цитата: Должен ли сотрудник поставить свою подпись на уведомлении?

Цитата: Нужно ли уведомление вкладывать в личное дело? Цитата: или достаточно подписи в приказе а как основание — писать уведомление? Я думаю так. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я не умная, я опытная. Была бы умной-не была бы такой опытной.

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ. Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Например, если работник принят на работу 25 декабря г. После этого необходимо внести данные так, как требуется. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя. Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в году. Далее предлагаем ознакомиться с образцами трудовых книжек для различных ситуаций.

Обращаем внимание, что в трудовой нельзя писать статьи ТК РФ с сокращениями. Титульный лист заполняет организация ИП , работа в которой для работника стала первой в жизни.

На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП. Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу. Поставьте дату и подпись. Прием на работу оформляется так.

В левой графе поставьте номер записи и дату. Далее напишите, в какой отдел принята если отдела нет, то формулировка — принят на должность… и должность. Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа. Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ.

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Образец

Если запись о наименовании отдела внесена в трудовую книжку, в нее вносится запись об изменении наименования отдела. Если же наименование отдела не указано в трудовом договоре и трудовой книжке, то дополнительное соглашение не заключается, запись о переименовании отдела не вносится в трудовую книжку. При этом вносятся изменения в штатное расписание и личные карточки работников и при необходимости в другие кадровые документы. Если наименование отдела не указано в трудовом договоре, то изменения в документы вносить не требуется.

Обоснование: Одним из обязательных условий для включения в трудовой договор является место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения ст.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в том числе об уточнении места работы с указанием структурного подразделения и его местонахождения и или о рабочем месте ч. Пленум Верховного Суда РФ в п.

Если наименование отдела отражено в трудовом договоре, то меняется условие трудовых договоров о месте работы работников, которым является структурное подразделение, не являющееся обособленным.

По правилам ст. К таким случаям относится изменение условий трудового договора по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном ст. При этом в случае судебных разбирательств работодатель должен доказать суду необходимость изменения условий трудового договора вследствие изменений организационных или технологических условий труда п. При отсутствии необходимых доказательств решение, как правило, принимается в пользу работника см. Таким образом, если наименование структурного подразделения отдела указано в трудовых договорах работников, то изменение условий трудовых договоров в части изменения наименования подразделения возможно по соглашению сторон, для чего необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых указывается новое название структурного подразделения.

В случае если изменения условий трудовых договоров в части изменения наименования данного подразделения вносятся по инициативе работодателя и связаны с изменением организационных или технологических условий труда, о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора о месте работы, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ ч.

Тогда как, если изменения вносятся по соглашению сторон, предупреждать работников за два месяца и ждать истечения этого срока в этом случае не надо. Основанием для осуществления вышеуказанных действий должен стать приказ работодателя о проведении структурной реорганизации. В случае когда наименование структурного подразделения не указано в трудовом договоре с работником, у работодателя не возникает обязанности заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или получать письменное согласие работника при переименовании структурного подразделения.

Так, не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора ч.

В таком случае работодателю достаточно издать приказ о переименовании структурного подразделения и ознакомить с ним работников под роспись. Ввиду того что штатное расписание содержит, в частности, перечень структурных подразделений Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от С новой редакцией штатного расписания работники должны быть ознакомлены под роспись ч.

В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного , наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа распоряжения или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения п. При этом Инструкция не предусматривает конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования структурного подразделения.

Полагаем, что форма и порядок внесения записи о переименовании структурного подразделения аналогичны форме и порядку внесения записи о переименовании организации п.

Таким образом, отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается, к примеру, следующая запись: "Отдел N 1 с В графе 4 проставляется основание переименования - номер и дата приказа работодателя об изменении штатного расписания. Графы 1 и 2 остаются пустыми. Поскольку ни в Инструкции, ни в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от Тем не менее существует точка зрения Верховного Суда РФ, согласно которой даже в случае преобразования обособленного структурного подразделения юридического лица в филиал без изменения трудовой функции работников требования вносить запись в трудовую книжку действующее законодательство не содержит Вопрос 26 в Постановлении Президиума Верховного Суда РФ от Полагаем, что если наименование структурного подразделения не относится к существенным условиям трудового договора и запись о нем ранее не вносилась в трудовую книжку, то в случае переименования структурного подразделения внесение записи о переименовании отдела в трудовую книжку не требуется.

Вводимые изменения также затронут личные карточки работников, должностные инструкции и другие кадровые документы, в которых возможно упоминание переименованного структурного подразделения. Изменения вносятся на основании приказа руководителя, с новыми редакциями документов, непосредственно связанных с их трудовой деятельностью, работники должны быть ознакомлены под роспись.

Таким образом, для оформления переименования отдела организации работодателю следует придерживаться следующего порядка:. Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете. Подписаться Не сейчас. Автор публикации: Юрист,. Написать сообщение. Наименование отдела указано в трудовом договоре Если наименование отдела отражено в трудовом договоре, то меняется условие трудовых договоров о месте работы работников, которым является структурное подразделение, не являющееся обособленным.

Наименование отдела не указано в трудовом договоре В случае когда наименование структурного подразделения не указано в трудовом договоре с работником, у работодателя не возникает обязанности заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или получать письменное согласие работника при переименовании структурного подразделения. Внесение изменений в штатное расписание и трудовые книжки Ввиду того что штатное расписание содержит, в частности, перечень структурных подразделений Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от Таким образом, для оформления переименования отдела организации работодателю следует придерживаться следующего порядка: -подготовить обоснование переименования структурного подразделения; -в случаях, предусмотренных ТК РФ, письменно уведомить работников о предстоящих изменениях за два месяца до переименования; -если наименование подразделения указано в трудовых договорах работников, то оформить дополнительные соглашения с работниками, в которых пункт трудового договора, содержащий наименование подразделения, приводится в новой редакции; -издать приказ о внесении изменений в штатное расписание; -внести соответствующие записи в трудовые книжки, если наименование отдела было указано в них; -внести изменения в личные карточки и другие кадровые документы.

Ваш рейтинг должен быть не менее для оценки публикации. Поделиться в социальных сетях:. Бастующие украинские шахтеры уже 17 дней провели под землей. В России готовят масштабные изменения в Трудовой кодекс. Льготы засосало в правовой вакуум. Петербургский бизнес не может продлить договоры аренды по коронав. Отпуск по беременности и родом!

Что нужно знать? Договор о развитии застроенной территории часть 3. Когда откроют границы с Украиной? Можно ли добраться из Белоруссии в Украину?

Нужен ли факторинг для контрактной системы. Некоторые россияне могут выйти на пенсию досрочно — условия выхода. ПФР уточнил по пенсиям россиян, у которых накопилось 25 лет стажа. Оплата труда по-новому? Что изменится? Минтруд оценил идею введения минимальной зарплаты в час.

Акция месяца 8 88

У нас в компании сменилась структура, а так же штатное расписание. Сменились департаменты на управления и изменились должности, но обязанности остались теми же. Как правильно оформить кадровые документы, приказы и запись в трудовую книжку? Переименование должности и структурного подразделения если условие о работе в конкретном структурном подразделении было включено в трудовые договоры с работниками означает изменение определенных сторонами условий трудового договора абз. Такое изменение может происходить либо по соглашению работника и работодателя, либо по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных условий труда ст.

Из вопроса следует, что трудовая функция работников не изменилась вместе с переименованием должностей, а также они фактически не переходят в другие структурные подразделения. Значит, оформлять перевод в данном случае не потребуется. Если переименование должностей и структурных подразделений происходит по соглашению сторон трудового договора, то нужно:. В приказе нужно привести обоснование для переименования должностей и подразделений, например: "совершенствование организационной структуры ООО "Альфа", "оптимизация управленческой работы" и т.

До издания приказа целесообразно запросить письменное согласие работников, которых коснутся изменения например, можно направить работнику уведомление, на втором экземпляре которого он выразит свое согласие с указанными изменениями ;. Изменить в трудовом договоре наименование структурного подразделения нужно в том случае, если условие о работе в конкретном структурном подразделении было в него включено;. Сформулировать их можно, например, так: "Должность "начальник юридического департамента" с Изменения в трудовые книжки вносятся в порядке, предусмотренном п.

Инструкции, утв. Альтернативный вариант— оформить переименование должностей и структурных подразделений по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных условий труда. В этом случае нужно:. При отказе работника работать в новых условиях нужно в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, вакантную нижестоящую должность или менее оплачиваемую работу , которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При отказе от предложенной работы или если указанная работа отсутствует — оформить увольнение по основанию, предусмотренному п. Далее нужно действовать, как описано выше: издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, заключить с работниками, которые не отказались работать в новых условиях, дополнительные соглашения к трудовому договору, внести изменения в штатное расписание, трудовые книжки и личные карточки работников, должностные инструкции.

Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9. Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки.

Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Новый курс от клерка! Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Ру Любови г. Москва У нас в компании сменилась структура, а так же штатное расписание. Делис Архив. Мы расскажем Куда передавать документы и что делать с печатями при ликвидации компании.

Подборка полезных мероприятий Разместить.

Заполнение трудовой книжки при изменении наименования отдела (Образец заполнения)

Если запись о наименовании отдела внесена в трудовую книжку, в нее вносится запись об изменении наименования отдела. Если же наименование отдела не указано в трудовом договоре и трудовой книжке, то дополнительное соглашение не заключается, запись о переименовании отдела не вносится в трудовую книжку. При этом вносятся изменения в штатное расписание и личные карточки работников и при необходимости в другие кадровые документы.

В структуре предприятия могут происходить различные изменения, которые необходимо отразить в штатном расписании, трудовом соглашении и трудовой книжке. Поэтому нужно знать, как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения. Часто изменяются наименования отделов, филиалов, подразделений, служб, дирекций, факультетов, кафедр и так далее.

Этот вариант хоть и наиболее затратный по времени для работодателя особенно, учитывая большой штат , тем не менее, тоже достаточно оптимальный в сложившейся ситуации. При таком варианте работодателю следует издать соответствующий приказ в произвольном виде о структурных изменениях, внести соответствующие изменения в штатное расписание что уже было Вами сделано. Далее следует заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения и внести записи о переименовании подразделения в их трудовые книжки. В качестве основания укажите приказ о структурных изменениях. Если при этом больше ничего не меняется , то перевода, как такового, у вас нет. Важность переименования Надо обязательно указывать в трудовой книжке изменения в названии отделов во избежание проблем с будущим подтверждением стажа. Также важно указывать информацию о переименовании подразделения, потому что это может быть связано с предоставлением различных льгот. Руководство компании обязано определить производство, к которому относится выполняемая работа, подтвердить занятость работника в определенном отделе, дирекции или подразделении и установить соответствие названия должности работника профессии, предусмотренной специальными списками производств, работ и профессий, дающих право на льготное обеспечение. Вот почему так важно правильно выполнять записи в трудовой книжке о переименовании подразделения.

Записи о переименовании в трудовые книжки я не внесла, а новых сотрудников уже принимаю в отделы с новым названием и если оформляю перевод "старых" сотрудников, то тоже уже пишу название нового отдела, т.е. с привязкой к региону. Теперь получается,что в компании часть сотрудников с прежним названием отдела, а другая часть с новым.  По тем, у кого не было кадровых изменений, то смогу внести задним числом. Как правильнее выйти из данной ситуации не знаю.

Как правильно оформить переименование отдела

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Внесение соответствующих записей о подобных событиях в трудовую книжку строго регламентировано трудовым законодательством РФ. Одним из таких событий является переименование должности. Как сделать запись в трудовой книжке, а также образец такой записи рассмотрим ниже. Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников. Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным. Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется. Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела. Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным.

Переименование должностей и подразделений можно провести по соглашению сторон трудового договора

Меняется наименование структурного подразделения отдела организации. Трудовые функции и наименования должностей работников подразделения не меняются. Какие записи делаются в трудовой книжке? Какие документы нужно составить? Требуется ли заключать дополнительное соглашение с сотрудниками этого отдела? Согласно ст. В данном случае планируется изменить условие трудовых договоров о месте работы работников, которым является структурное подразделение, не являющееся обособленным. Изменение наименования подразделения, как следует из вопроса, не сопровождается изменением трудовой функции работников и наименований их должностей.

Как оформить переименование отдела в организации?

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лилиана

    Ставка податку (Ставка для відповідного транспортного засобу визначається за формулою:

  2. Серафим

    7. В любом случае если попались в руки террористов бандформирований МВД/ФСБ собирайте и запоминайте любую информацию о них ФИО, транспорт, дети(если упомянут), места жительства, друзья, контакты, любимые места. При возможности зафиксируйте эту информацию. Так вы сможете оказать огромное содействие людям в поимке террористов когда придет время. А оно обязательно придет в ближайшем будущем.

  3. ovacuneh

    Ответ (НАСТОЯЩЕГО юриста): НИКОГДА!

© 2018-2021 film2day.ru